(English version to follow)

Le jeudi 23 février, les élèves ont eu l’occasion exceptionnelle de rencontrer les membres de l’Impact lorsque Joey Saputo, ancien étudiant du Collège de l’Ouest de l’Île et président de l’Impact de Montréal, ainsi que Matt Jordan, ancien joueur de l’Impact et directeur des opérations,  se sont adressé à eux pour le lancement du programme « jusqu’au bout avec l’impact » en association avec la QAIS (l’Association des Écoles Privés du Québec).

« Jusqu’au bout avec l’Impact » est un programme de sensibilisation de l’Impact, qui vise à transmettre en classe les valeurs sportives de persévérance, d’excellence et de réussite.

Students had the rare opportunity to meet members of the Montreal Impact on Thursday, February 23^rd when Joey Saputo, West Island College alumni and President of the Impact along with Matt Jordan, Director of Soccer Operations visited the campus to speak about the launch of the  “All the Way with the Impact” awareness program partnership with the Quebec Association of Independent Schools (QAIS).

The program aims to help promote sports-related values of perseverance, excellence and achievement in the classroom.

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January 20 janvier, 2012

La technologie au service de la pédagogie et de la gestion de classe 

Bonjour, chers parents,

Vous n’êtes pas sans savoir que l’utilisation de la technologie prend de plus en plus de place dans notre quotidien au collège. Vous êtes aussi au courant de l’attrait divertissant de ces merveilleux outils d’apprentissage que sont les ordinateurs portables. Certains de nos élèves ont tendance à se faire tenter par d’irrésistibles sites interactifs, amusants et possiblement informatifs disponibles sur internet, alors qu’ils devraient être occupés à travailler sur des projets ou encore des exercices proposés par leurs enseignants. Voilà certes, une situation irritante qui ralentit le processus d’acquisition de compétences et de connaissances.

Pour remédier à cette situation, nous avons installé sur les ordinateurs portables loués à nos élèves le logiciel Smart_TM Sync. Ce logiciel nous permet de maintenir un excellent contrôle et de faciliter le travail coopératif lorsque les élèves utilisent leurs ordinateurs portables en classe. D’ailleurs, vous pouvez obtenir plus d’information sur les possibilités de ce logiciel en regardant la vidéo qui suit (http://downloads01.smarttech.com/media/flash/smartsync/index.html).

Ce logiciel nous permettra une meilleure gestion de classe et il n’est possible de l’utiliser que si l’élève se branche à la session créée par son enseignant alors qu’il est en classe. Si l’élève ne se branche pas à cette session, le logiciel n’est tout simplement pas opérationnel. De plus, un élève peut dé-installer le logiciel en tout temps, et celui-ci ne crée aucune interférence avec le système d’exploitation de l’ordinateur ou tout autre logiciel déjà installé. Chaque élève, via ce logiciel, devra s’assurer de se brancher sur la session créée par son enseignant pour avoir le droit de se servir de son portable en classe. Enfin, seul l’enseignant avec sa version « administrateur »de ce logiciel peut créer des sessions de travail et  contrôler des ordinateurs branchés sur ses sessions Smart Sync.

Donc, ne soyez pas surpris d’apprendre que nous avons demandé aux élèves de la troisième à la cinquième secondaire qui utilisent
des ordinateurs portables personnels, de télécharger ce logiciel à partir de notre WIKI-WICIT. Nos techniciens s’assureront de la bonne marche de l’opération qui devrait être complétée dès la semaine prochaine.

Si vous avez des questions, ou encore pour de plus amples informations, vous pouvez communiquer avec M. Proulx au département de l’informatique.

Sincèrement
Martin Bailly

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 Technology as a teaching and class management tool

Dear parents,

As you know, technology is playing an increasing role in daily life at the College. You are no doubt also aware that the use of laptops during class time brings with it the natural curiosity to explore all that these wonderful tools can do. Some students have been tempted to navigate to certain interactive or entertaining websites available on the internet during class time. This interferes with the learning process and has proven challenging for our educators.

To remedy the situation, we have installed the Smart_TM Sync software on all rented laptops. This software allows educators to maintain control of the class and to facilitate the group work process when students are using their laptops. To better understand the software’s capabilities and use, we invite you to watch the following video: (http://downloads01.smarttech.com/media/flash/smartsync/index.html).

Smart_TM Sync enables better class management. It is important to note that the software can only function while a student is connected to his/her teacher’s work session while he/she is in class. If a student does not connect to the work session, the software will not function. In addition, the student can remove the software at any time and it will not interfere with any operating system or software currently installed. Each student will be required to connect to the teacher’s work session in order to be permitted use of their laptop during class.  Finally, the teacher is the only individual that can create work sessions or control the laptops connected to the session, through a special “administrative” version of the Smart_TM Sync software.

We have recently requested that all secondary III, IV and V students also download this software onto their personal computers (Mac or PC) from our WIKI-WICIT. Our computer technicians will ensure that the installation process runs smoothly over the course of next week.

If you have any questions or for more information on the software, please contact Mr. Proulx in the I.T. department.

Sincerely,
Martin Bailly

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(La version français suivra)

Introducing the WEST ISLAND COLLEGE FOUNDATION (WICF)
Supporting our students as leaders and learners for life

(Message from the Headmaster)

Dear Parents,

I am pleased to share some news with you regarding the launch of the West Island College Foundation.

The pillar of our strategic plan is a relentless focus on educational excellence – from our commitment in professional development for master educators to their commitment in developing bright young minds that can flourish in an increasingly competitive, complex, culturally diverse world.

As we navigate through a new decade of development, we must now broaden our scope to measure school performance against best practices, promote our reputation in delivering 21^st century learning, and enhance the school’s solid financial base to continually offer the best learning environment possible.

To support this last initiative, the strategic plan called for the establishment of a Foundation and I`m happy to report that the groundwork has now been laid: the West Island College Foundation exists – a President and Director are in place; the mission has been defined - to build and nurture a giving and caring community of parents, alumni, faculty and friends; and action plans are now being developed to support the mission.

Now I want to take the opportunity to recognise the vital role that you, as parents, will play in supporting our students, your children, as leaders and learners for life. Your involvement will define our success.

You will hear more about the plans as they develop but for the moment I encourage you to read on and meet West Island College Foundation President, Mrs. Lara Grisé, and our new Director, Mrs. Sandi Murphy. Take the time to connect with them. They are here for you!

Sincerely,

Martin Bailly

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(Message from the Foundation President)

How do I make a difference?

As an Alumna, a Member of WIC`s Board of Directors and a Parent of two daughters who are now second generation WIC students, I am immeasurably proud to be a part of the launch of the West Island College Foundation.

During the course of a strategic planning session in 2009, an idea was born – the establishment of a Foundation that would support a long term vision for the school. Its mission would centre on developing additional funding to build an even bolder future for our students as leaders and learners for life.

For all the ways that the school has enriched the lives of its students over the past 30 years, I am thrilled to give back by lending my support to this worthy cause. Over the last year we have successfully put into play some of the critical elements necessary to ensure the Foundation`s success. Hosting the inaugural Annual Reunion is a great example of a successful venture that will only get bigger and better and bolder every year. The Foundation logo contest engaged students and parents alike and we will proudly launch the logo soon, inspired by the creativity of our top two winners. And, most recently, we welcomed Mrs. Sandi Murphy as our new Foundation Director.

We are now well-positioned to reach out to you – our parent community. Your thoughts and support are a key element in our planning. Now is the time to engage all parents in a conversation about strengthening your ties with the school. What additional ways can we help students unleash their potential in these next few years? How can we all support their aspirations and dreams? The work of the foundation will be to deliver the financial support that will take us beyond what tuition could ever do. Sandi Murphy will be our eyes and ears on the ground, making sure that our voices are heard and solid plans are developed. I hope you take the opportunity to share your vision.

All the best,

Lara Gris

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(Message from the Director)

Can we talk?

What an amazing time I`m going to have, getting to know you and your children. I come from a corporate world where I wore many hats – communications, marketing, customer service, strategic planning and organizational management. The work I did involved helping women change their lives, lipstick by lipstick. (There`s a story to tell  ). Now I have the privilege of learning about this new generation of young minds as I lead the advancement efforts for the Foundation.

I’m here to foster a culture of engagement that can lead to financial support through an Annual Giving Campaign, perhaps an Endowment Fund or other Fundraising initiatives that could support Capital Projects, Head’s Initiatives or Scholarships and Bursaries. What would make this school even better than it is today? Where should we invest resources that will lift your children from good to great – to caring, responsible adults who will play important roles in a global community?  How can we make an impact this year? In future years?

I`d like to speak directly to some parents in a focus group environment at the school during the first week of October. This will be strictly a conversation, not a fundraising appeal. There are 3 different sessions for 6 parents each, lasting about an hour. We`ll discuss the questions above. I`ll touch on possible programs or events that could impact students immediately – maybe scholarships and bursaries for those in need, classroom equipment, public room facelifts, locker rooms refreshed, new experiences. Building the most exciting case for support will form the basis of my development plan.

To confirm your attendance at one of these focus groups, simply send me an email that you`d like to join either Monday, October 3<sup>rd</sup> at 1:00pm or 4:00pm, or Tuesday, October 4<sup>th</sup> at 8:00am. If you leave me your name, email address and phone number, I`ll confirm with you the week of Sept 26^th with more details. I look forward to seeing you!

Until then,

Sandi Murphy
Office: 514-683-4660 ext 366 (Monday/Tuesday)
Cell: 514-865-4876 smurphy@westislandcollege.qc.ca

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Nous vous présentons la fondation du Collège de l’Ouest de l’Île (WICF)
Appuyer nos élèves pour qu’ils soient les leaders de demain et des apprenants pour la vie

(Message du directeur)

Chers parents,

Je suis heureux de partager avec vous quelques nouvelles concernant le lancement de la Fondation du Collège de l’Ouest de l’Île

Le fer de lance de notre plan stratégique est la poursuite de l’excellence en éducation – ceci débute par notre engagement dans le développement professionnel de nos maîtres émérites qui, à leur tour, transmettent leur engagement à former de jeunes esprits qui brilleront dans un monde de plus en plus compétitif, complexe et culturellement diversifié.

Comme nous traversons actuellement une nouvelle décennie pleine de nouveaux défis, nous devons maintenant élargir nos horizons afin d’évaluer notre performance académique vis-à-vis nos meilleures pratiques, la promotion de notre école qui s’engage dans un enseignement du 21^e siècle et l’amélioration des assises financières de notre institution afin d’offrir continuellement le meilleur environnement d’apprentissage possible.

Pour appuyer cette dernière initiative, le plan stratégique a demandé la mise en place d’une fondation et je suis heureux de vous annoncer que les assises en sont désormais posées : la fondation du Collège de l’Ouest de l’Île existe – une présidente et une directrice sont en place; la mission a été définie-construire et entretenir une communauté aidante de parents, d’anciens, de membres du personnel et d’ami(e)s. Un plan d’action est actuellement en élaboration pour soutenir cette mission.

Je profite maintenant de l’occasion pour vous rappeler le rôle essentiel que vous jouez en tant que parents dans le soutien que vous donnez à nos élèves, vos enfants, pour qu’ils deviennent les leaders de demain et des apprenants pour la vie. Votre engagement est la clé de notre réussite.

Vous serez tenus au courant tout au long du développement de nos stratégies, mais pour l’instant, je vous encourage à lire et à rencontrer la présidente de la fondation du Collège de l’Ouest de l’Île, Mme Lara Grisé et notre nouvelle directrice, Mme Sandi Murphy. Prenez le temps de communiquer avec elles : elles sont là pour vous!

Cordialement,

Martin Bailly

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(Message de la présidente de la fondation)

Comment puis-je faire la différence?

En tant qu’ancienne élève et membre du conseil d’administration du Collège, en tant que mère de deux jeunes filles étudiant pour une seconde génération à WIC, je suis infiniment fière de participer au lancement de la fondation du Collège de l’Ouest de l’Île.

Au cours de la séance de planification du plan stratégique en 2009, une idée est née : celle de la mise en place d’une fondation qui appuierait la vision à long terme du Collège. Sa mission viserait le développement de fonds supplémentaires pour bâtir un avenir encore plus prometteur pour nos élèves, de futurs leaders et des apprenants pour la vie.

Je suis reconnaissante de tout ce que le Collège a donné au cours des 30 dernières années pour enrichir la vie de ses élèves et c’est pour cette raison que je suis ravie de donner en retour pour appuyer cette noble cause. L’an dernier, nous avons réussi à mettre en place certains des éléments essentiels pour la réussite de la fondation. Un excellent exemple est lorsque nous avons accueilli et organisé des retrouvailles annuelles, un événement qui ne fera que grandir et que s’améliorer au fil des ans. Nous avons aussi organisé un concours de logo pour la fondation où nous avons sollicité la participation des parents et des élèves. Nous sommes fiers de vous annoncer que nous dévoilerons sous peu ce logo, inspiré par la créativité de nos deux grands gagnants. Tout récemment, nous avons eu aussi le plaisir d’accueillir Mme Sandi Murphy en tant que directrice de la fondation.

Nous nous sommes donc bien positionnés pour vous rejoindre, vous, notre communauté de parents. Vos idées et votre appui sont des éléments clés dans notre planification. Il est maintenant temps d’engager la conversation avec les parents pour renforcer les liens avec le Collège. Quels moyens pouvons-nous adopter au cours des prochaines années pour que chaque élève se développe au meilleur de lui-même? Comment pouvons-nous nous engager à soutenir leurs rêves et aspirations profondes? Le travail de la fondation sera de fournir le soutien financier bien au-delà de ce que les frais de scolarité peuvent faire. Sandi Murphy sera nos yeux et nos oreilles sur le terrain et fera en sorte que tous soient entendus et que de solides stratégies soient élaborées. J’espère que vous saisirez l’occasion de partager votre vision.

Mes sincères salutations,

Lara Grisé

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(Message de la directrice)

Peut-on se parler?

Quels moments agréables je m’apprête à vivre à apprendre à vous connaître, vous et vos enfants! Je viens du monde de l’entreprise où j’ai eu l’occasion de chapeauter plusieurs fonctions-communication, marketing, services à la clientèle, planification stratégique et gestion organisationnelle. Le travail que j’ai accompli a aidé des femmes à changer leur vie, rouge à lèvres après rouge à lèvres. (Il y a une histoire à raconter :-) ). J’ai maintenant le privilège de rencontrer une génération de jeunes esprits alors que j’entreprends la mise en route de la fondation.

Je suis ici pour promouvoir l’engagement qui peut mener à un soutien financier grâce à une campagne de financement annuelle- peut-être un fonds de dotation ou toute autre campagne de souscription qui pourrait soutenir des projets d’envergure, des initiatives de la direction ou des bourses d’études ou d’entrée. Qu’est-ce qui pourrait rendre cette école encore meilleure qu’elle ne l’est? Où devons-nous investir pour rendre vos enfants non pas bons, mais excellents? Que devons-nous faire pour qu’ils deviennent des adultes impliqués et responsables, ceux qui joueront des rôles clés dans la communauté mondiale? Comment pouvons-nous nous démarquer cette année? Dans les années à venir?

Lors de la première semaine d’octobre, j’aimerais rencontrer des parents à l’école pour un groupe de discussion. Cette activité sera une simple discussion et n’impliquera pas des activités de souscription.  Il y aura 3 différentes séances d’environ 1 h impliquant 6 parents chacune. Nous discuterons des questions précédemment posées. Nous aborderons aussi des sujets tels que les programmes ou événements qui peuvent avoir un impact immédiat sur notre corps étudiant-peut-être des bourses d’études ou d’entrée pour ceux qui en ont besoin, peut-être les équipements des salles de classe, l’amélioration des aires communes ou  celles des casiers, et bien évidemment, nous serons ouverts à entendre toutes nouvelles suggestions. Mon plan de développement s’appuiera sur les modèles proposés les plus stimulants.

Pour confirmer votre présence à l’un de ces groupes de discussion, veuillez m’envoyer un courriel m’indiquant le moment qui vous convient, soit lundi 3 octobre à 13 h ou 16 h, ou mardi 4 octobre à 8 h. Laissez-moi votre nom, adresse courriel et numéro de téléphone et je confirmerai le rendez-vous dans  la semaine du 26 septembre tout en vous donnant plus de détails. J’ai hâte de vous rencontrer!

D’ici là,  je vous souhaite une bonne rentrée!

Sandi Murphy
Bureau : 514-683-4660 poste 366 (lundi/mardi)
Cell: 514-865-4876 smurphy@westislandcollege.qc.ca

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(La version française suivra)

 

 

Dear parents and students,

I would like to take this opportunity to welcome you and wish you an excellent 2011-2012 school year in this 37th year of excellence at the College.

This year will be another exciting year of change. We have invested significant resources in our wireless technology network in order to allow us to further integrate information technology and communication tools into our programs.  All students, from secondary I to V, will now be using their own laptop computers in the classroom on a daily basis. 

As you are aware, we are constantly reviewing, revitalizing, modernizing and developing our pedagogical approaches and strategies in order to better prepare our students to meet the demands of the 21^st century.  Your children will be exposed to pedagogical activities and educational tools aimed at developing their capacity to synthesize and analyze information,  as well as problem-solve.  We will also introduce a new report card and evaluation policy which better reflects the MELS requirements. 

I would like to take this opportunity to inform you and welcome the new faculty members who have joined us this year.   M. Lisogurski will be joining the math department, teaching secondary III, IV and V students.   In addition, Mrs. Valerianos will join the English department, replacing Mrs. Myers’ during her maternity leave.  Also, I would like to welcome our new Director of Advancement,  Mrs. Murphy who will lead and be responsible for all activities of our newly formed West Island College Foundation.

Finally, I would like to invite you to our Opening Ceremony next Friday.  This ceremony will recognize  last years academic achievement of our students. The ceremony for secondary 1 & 2 students of last year will start at 9h15, while the ceremony  for sec. 3 &4 students of last year will start at 11h15.

I look forward to welcoming you once again to the College next Friday. 

Sincerely,
M. Bailly

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Chers parents et élèves,

Bienvenue et bonne année scolaire 2011-2012 en cette 37e année d’existence du Collège.

Voilà certes, une nouvelle année qui s’annonce encore pleine de changements. En effet, nous avons investi d’importantes sommes afin d’amener notre réseau informatique sans fil à un niveau qui nous permettra maintenant d’utiliser davantage les technologies de l’informatique et des communications. Comme vous le savez, tous les élèves de la première secondaire à la cinquième secondaire utiliseront  désormais quotidiennement leur propre ordinateur portable.

Comme par le passé nous serons constamment à revoir, revitaliser, actualiser et développer nos approches et stratégies pédagogiques afin de mieux préparer nos élèves aux rigueurs des demandes du 21e siècle. Vos enfants seront confrontés à des activités pédagogiques et du matériel didactique qui viseront à développer leur capacité de synthèse, d’analyse et leur habileté à résoudre des problèmes. Vous découvrirez aussi cette année un nouveau bulletin scolaire et une nouvelle politique d’évaluation afin de respecter les exigences du MELS.

De plus, je tiens aussi à vous informer et souhaiter la bienvenue à de nouveaux enseignants qui se joignent à nous cette année. M. Lisogurski qui se joint à notre département de mathématique et qui enseignera en troisième, quatrième et cinquième secondaire ainsi que Mme Valerianos qui occupera le poste de Mme Myers (département d’anglais) qui nous quitte temporairement pour un congé de maternité. Aussi, la Fondation du Collège de l’Ouest de l’Île devrait prendre son envol cette année grâce à l’arrivée de Mme. Sandi Murphy  qui occupera le poste directrice de la fondation et qui sera responsable de toutes les activités reliées à celle-ci.

Finalement,  c’est avec plaisir que je vous invite à vous joindre à nous lors de la cérémonie d’ouverture qui aura lieu vendredi prochain. Cette cérémonie souligne l’excellence académique de nos élèves lors de la dernière année scolaire. La cérémonie dédiée aux élèves de la 1^re et 2^e année du secondaire de l’an dernier aura lieu à 9 h 15, alors que celle pour les élèves de la 3^e et 4^e secondaire de l’an dernier aura lieu à 11 h 15.   

Au plaisir de vous accueillir de nouveau au collège vendredi prochain.

Sincèrement,
M. Bailly

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(La version française suivra)

A NEW REPORT CARD FOR 2011-12

As of the 2011-2012 school year, a new provincial report card will be used in schools throughout Québec.

The goal is to provide parents with standardized information that is easy to understand. The following changes will be reflected upon the new West Island College report.

The provincial report card will include three terms; weighted term 1: 20%, term 2: 20% and term 3: 60%. Final exams are included within term 3.

Schools are permitted to partially modify reporting requirements to allow for semestered timetabling which requires four terms.  In pursuit of our mission*, (notre projet pédaogogique)  West Island College has semestered up to 50% of our academic programmes.  Subsequently the WIC report card will continue to include four terms and weighted as follows:

• Annual courses:  term 1: 15%,  term 2: 15%,  term 3: 20%,  term 4: 50%.
• Semestered courses:  term 1(or 3): 40%   term 2(or 4): 60%

The spirit of increasing weight (value) respects the provincial report card and the recommended evaluation practices for competency based curriculums.  Final WIC exams will typically count for 50 % of term 4.

Final Ministry of Education (MELS) 2011-12 sec. IV & V exams are compulsory for the following courses on specific dates which have been published on the official school calendar: Math IV (June), Science IV (June), Français LMV (December), French SL V (January), English Language Arts V (May), and anglais LSV (juin).  These exams count for a minimum of 50 % of the competency examined. Specific details are described within each course description.  The final mark for these courses is published exclusively upon the MELS Statement of Marks rather than the school report card and mailed home by MELS.

Mid-year and/or final formal exam periods will be held at the end of term 2 in January and term 4 in June.  The dates are indicated upon the school calendar.  All parents and students are urged to be familiar with the WIC Examination Absence Policy & Procedures as described on the opposite side.

The new report card:

• will include only one mark per subject, except in languages, mathematics, and science, for which detailed results will be presented for each competency.
• will continue to present marks expressed as percentages as well as group averages.
• will also include teacher comments regarding subject-specific learning and the cross-curricular competency: organizes his/her work.
• will continue to include a mid-term 1 & 3 anecdotal report for major secondary IV & V semestered courses.
• will include a % evaluation each term for all courses – including minor courses taught only 1 or weekly periods. It should be understood that the % derived for these minor courses will be based on limited data.
• will continue to include all data specific to WIC:  an overall weighted average mark, WIC effort grades and overall effort average, WIC Honours recognition for President’s Honour Roll, Headmaster’s List, Honour’s Society, extra- curricular involvement, and WIC citizenship evaluation.

Since the new reporting requirements were announced in the fall of 2010, West Island College has devoted countless hours in communication with MELS, the cegeps, and cegep application services SRAM & SRAQ regarding our semestered reporting practices and the benefits acquired.  Regardless of any rumours you may hear to the contrary, MELS & the cegeps recognize and support the semestered timetabling experience particularly since it serves to prepare students for the same experience at post-secondary institutions.  We at West Island College continue to adhere to our motto, praestantiam consectemur, In Pursuit of Excellence.

* At West Island College, our mission is to prepare our graduates to excel in post-secondary education and in life, through academic achievement, community service, experiential learning and co-curricular involvement in a bilingual environment.

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